Виртуальный офис

В современном мире постоянная работа в офисе уходит в прошлое. Многие предпочитают работать на удаленке и не тратить время на поездки в офисы. Тем не менее, каждой компании требуется физический адрес присутствия, где хранится корпоративная документация и где, при необходимости, можно поработать и провести встречи с клиентами и партнерами.

Виртуальный офис - это удобный способ сэкономить на арендной плате. Вы оплачиваете небольшую арендную плату за адрес, мы принимаем для вас всю корреспонденцию и можем представлять ваши интересы по доверенности при визите государственных органов.

Юридический адрес - это адрес места нахождения юридического лица, который указывается в выписке из ЕГРЮЛ. По этому адресу должен находится единоличный исполнительный орган юридического лица (генеральный директор), все учредительные и бухгалтерские документы и по этому адресу любые государственные органы делают выездные проверки юридического лица.

Налоговая инспекция строго контролирует нахождение юридического лица по его адресу места нахождения (юридическому адресу). Например, при регистрации юридического лица или при смене юридического адреса представитель налоговой инспекции выходит на указанный адрес и проверяет нахождение по этому адресу единоличного исполнительного органа (генерального директора) и что по этому адресу действительно ведется хозяйственная деятельность.

Вам может быть отказано в регистрации юридического лица или в изменении юридического адреса, если при проведении проверки налоговой инспекцией по юридическому адресу представитель налоговой инспекции не сможете встретиться с генеральным директором и не убедится, что по этому адресу ведется деятельность компании.

Также налоговая инспекция проводит периодические проверки нахождения юрлица по его юридическому адресу и если делает вывод о том, что юрлицо не находится по юридическому адресу, то в ЕГРЮЛ делается запись о недостоверности сведений о месте нахождения юридического лица. Если в течении 6 месяцев компания не актуализирует в налоговой адрес своего места нахождения, то налоговая инспекция приступает к ликвидации юридического лица.

Для успешного прохождения проверки представитель налоговой инспекции будет ожидать:

• присутствие генерального директора компании или представителя по доверенности с документом, удостоверяющим личность
• вывеску с наименованием юридического лица
• учредительные документы (устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о назначении генерального директора)
• архив бухгалтерских документов
• присутствие на рабочих местах других сотрудников организации

Мы знаем, как налоговая инспекция нашего района проводит проверки нахождения юрлица по своему юрадресу и мы помогаем нашим клиентам проходить такие проверки и подтверждать присутствие по юридическому адресу.

Налоговая инспекция периодически проводит проверки нахождения юридического лица по своему адресу места нахождения. Если при проведении проверки руководитель организации или уполномоченное лицо не присутствовали на месте и не смогли подтвердить представителю налоговой инспекции осуществление хозяйственной деятельности по своему юридическому адресу, то налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о месте нахождения юридического лица.

Такая запись является большой проблемой для ведения бизнеса, т.к. банки и контрагенты могут приостановить работу с таким юридическим лицом. И если компания не актуализирует сведения о своем адресе места нахождения в течение 6 месяцев, то налоговая инспекция инициирует ликвидацию юридического лица.

В такой ситуации генеральному директору необходимо оперативно обратиться в налоговую инспекцию по адресу своего места нахождения и пригласить представителя налоговой инспекции для проведения повторной проверки нахождения юридического лица по своему адресу места нахождения.

Что делать, если продлить договор аренды по старому адресу нет возможности?

В этом случае, необходимо заключить новый договор аренды по новому адресу. При этом потребуется подать заявление о внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ. При изменении адреса офиса налоговая инспекция проведет выход по новому адресу места нахождения юридического лица и примет решение о подтверждении или не подтверждении нахождения юридического лица по новому адресу.

Вы можете заключить с нами договор на виртуальный офис и предъявить этот договор налоговой инспекции в качестве нахождения по новому адресу. Мы поможем Вам пройти проверку налоговой инспекции и подтвердить присутствие юридического лица по новому адресу.

При переезде компании и смене юридического адреса, которая приводит к постановке юридического лица на учет в новой налоговой инспекции, у компании возникает дополнительная сложность: нужно передать расчеты по налогам и сбором из старой налоговой инспекции в новую. При этом, сначала старая налоговая инспекция проводит проверку расчетов и дает свое добро на передачу расчетов в новую налоговую инспекцию, а затем новая налоговая инспекция должна принять сальдо расчетов по всем налогам и начать взаимодействовать с налогоплательщиком с даты смены юридического адреса.

Смена налоговой инспекции происходит автоматически при подаче юридическим лицом заявления на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ в связи со сменой своего места нахождения, дополнительно делать ничего не нужно.

Нужно быть готовыми к тому, что новая налоговая инспекция выйдет на проверку фактического нахождения юридического лица по своему адресу места нахождения. Как успешно пройти проверку налоговой инспекции описано в разделе "Как налоговая инспекция проверяет юридический адрес?".

Также при смене налоговой инспекции бухгалтеру нужно быть внимательным при оплате налогов и сборов, т.к. есть риск заплатить налоги по неправильным реквизитам. Дело в том, что в даты передачи расчетов в новую налоговую инспекцию подача деклараций и расчеты должны осуществляться уже с новой налоговой инспекцией.

Вы выдаете доверенность на нашего представителя на получение и передачу почтовой корреспонденции, а также на получение уведомлений, протоколов, повесток и других документов от государственных органов и юридических лиц.

Уклоняться от получения документов от госорганов и контрагентов не имеет смысла, т.к. любая документация считается врученной с момента ее доставки по юридическому адресу. Если вы эти документы не получите, то юридически это ни на что не повлияет и не отложит какие-то претензии или судебные разбирательства, но вы не будете в курсе содержания этих документов и не сможете адекватно подготовить свою юридическую позицию.

Также, отсутствие по юридическому адресу представителя юрлица является для налоговой инспекции признаком недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ о месте нахождения юридического лица, что может привести к ликвидации юридического лица по инициативе налоговой инспекции.

Всю полученную корреспонденцию по вашему желанию мы можем либо отсканировать и передать вам в электронном виде, либо передать вам в оригинале про вашем визите.